Houd huurbetalingen en borg overzichtelijk bij
Huur en borg zijn twee verschillende bedragen. Reserlo houdt ze apart bij, laat bij het uitgeven zien wat nog openstaat, en registreert de terugbetaling van de borg.
Twee aparte bedragen
Huurbetaling en borg apart geregistreerd
Huur verdien je. Borg houd je tijdelijk vast en geef je terug. Door elkaar halen levert gedoe op met je boekhouding en met je klant.
Huur, met btw per artikel
Elk artikel heeft zijn eigen btw-tarief. Op de reservering en op het contract staat het bedrag exclusief, de btw en het totaal inclusief. Je ziet dus wat je factureert zonder zelf te rekenen.
Borg, als eigen regel
De borg wordt apart opgeteld en apart afgerekend. Bij retour registreer je of je het volledige bedrag terugbetaalt, of een deel inhoudt vanwege schade of een te late retour. Wat je inhoudt, blijft terug te vinden bij die reservering.
Betaald of niet, altijd zichtbaar
Op het moment dat het materiaal de deur uitgaat, zie je of de huur en de borg ontvangen zijn. Je kunt het alsnog ter plekke afhandelen en dat direct vastleggen, of bewust uitgeven met een openstaand bedrag.
Wat je vastlegt
Huurbetalingen en borg registreren
Reserlo legt vast wat je ontvangen hebt. Reken je af met contant geld, pin ter plaatse of een bankoverschrijving, dan sluit dat precies aan.
Dit kun je met Reserlo bijhouden
- Huur en borg als twee aparte bedragen op de reservering
- Btw per artikel, met het totaal inclusief en exclusief
- Registreren dat de huur ontvangen is, en op welke manier
- Registreren dat de borg ontvangen is
- Bij uitgifte zien wat er nog openstaat
- Registreren dat de borg is terugbetaald, geheel of gedeeltelijk
Betalen op jouw manier
Je klant betaalt via jouw eigen betaalwijze, bijvoorbeeld met pin, contant of via een bankoverschrijving. In Reserlo registreer je de ontvangen huurbetaling en borg.
Online betalingen en automatische borgreserveringen worden momenteel niet via Reserlo verwerkt. Het terugbetalen van borg regel je zelf, en je legt in Reserlo vast dat het is gebeurd.
Bekijk hoe je betalingen en borg kunt bijhouden
Vertel hoe je nu afrekent, dan laten we zien hoe dat er in Reserlo uitziet.
We nemen contact met je op om een demo in te plannen. Liever mailen? contact@reserlo.nl